如何做好策划活动?6大步骤!

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四、活动准备(在哪吃,坐席怎么布置)

 

1.必威官方网站备用亚洲手机筛选与搭建

选择一个什么场所吃饭,是最能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查必威官方网站备用亚洲手机大小、环境优良、地理位置等因素,确保必威官方网站备用亚洲手机的达标。另外,同时进行对活动搭建供应商的选择,可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商,控制成本的同时,保证活动的质量。

选定必威官方网站备用亚洲手机后,主办方、必威官方网站备用亚洲手机方与搭建供应商至少要做一次三方会谈,一起重新勘查必威官方网站备用亚洲手机,查看细节,可让搭建供应商出现场布置方案,是否可以新增游戏环节等,确保方案的可实施性。

2.物料采买

由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案,以防意外情况的发生。

 

五、活动现场(前面准备节目酒菜通通拿上来)

 

1.人员分工安排时间表

确认表演节目、上菜的顺序与对应人员,保证这是一场顺畅的活动,给诸位参与者宾至如归的感觉。

这样的好处就是各司其职,每个项目都有负责人,也有流动支持的,既能有序不乱,又可以责任到人。即便是出了事故,事后追责也可以甩锅,这是当然是玩笑话。

2.彩排与现场

正式开场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的工作安排,检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美。

现场发挥只要按照事先安排去做就好,发现问题及时反馈,遇到突发事件快速反应,并予以解决。现场要注意用户的情绪,随时安抚,保证活动的满意度。

本环节的容易出错的地方在于:现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅,对于突然情况的处理容易出现不当,所以要事先安排好,防患于未然。

 

六、活动后(吃好喝好,商量下次还搞不)

 

1.收官感谢

对参与用户、嘉宾的酬谢等,维持与用户的情感,一回生二回熟,下次邀请更容易被接受。

注意活动二次宣传,充分利用好活动的影响力,并考虑怎么去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的,不会是一次单独的活动,所以要为未来的规划做好铺垫,这样下届活动的运作更容易开展。

2.复盘

可以从两个方面展开,一是客观工作方面,就如你看到的本文内容;二是主观感受方面,谈个人在活动中的感悟。

最后补充两点:

1.一切准备工作都要做到活动开始之前,循序渐进,稳而不乱,各管其能,各司所职。先做方案,再去行,结果自然有。

2.随时准备Plan B,面对突发意外才不会手忙脚乱。