如何做好策划活动?6大步骤!上

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一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

 

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢?

这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。

若是仲秋饭局,一家人在一起团聚,那么便是“赏月·团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一起,让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动,这个应该最易理解的吧?

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知,便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例:

成本预计

项目活动必威官方网站备用亚洲手机搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用

费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时,就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容进行分配,确定相应的负责人和任务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误,工作可以多线同时推进,快速完成。

 

二、文案策划(准备什么节目,吃什么酒菜)

 

1.环节设定

环节设定,相对应的是准备的节目和酒菜,请什么样明星表演节目,请哪种菜式的大厨主勺,这是吃饭的人最关注的点,当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中,便是要规划好呈现形式,权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益,如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在:请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感,这五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑一般会发生在:

(1)拍板人的犹豫不决,对于活动文案毫无意义的修改,以致于活动时间无限拖延。所以,文案写作者不只是要会写文案,更要懂得向上管理,如何去劝服上司、达到快速推进的目的。

(2)根据活动必威官方网站备用亚洲手机制定环节安排,比如是有无分会场的存在,数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想必威官方网站备用亚洲手机作为参考设计环节。

2.大会卖点

既然提到“卖点”,那自然就是要从外部获取利益的,主要针对两个方向:钱和人。

钱谁会来出呢?自然是赞助商。那么如何打动金主爸爸呢?自然是活动能给予他们好处,对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助,所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来,让人一目了然,促进销售成单。在“卖点”还可以做一些活动,比如把产品分级:钻石、黄金、白银,不同层次的服务可以收取不同的费用,这样可以满足市场是不同的客户需求。人从哪里来?参会人员的职位或行业或需求等不尽相同,那么又能如何吸引他们来参会呢?一般从这几点做文章:直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。根据用户不同的痒点去宣传活动,吸引到更多的用户参与其中。例如:职场焦虑,那就用活动的知识学习来吸引用户,明确指出活动能给用户带来提升的可能性,以及其他的成长机会,每次的宣传点需明确一个,若分散则目标不清。

 

三、招商与推广(有无金主请客,找谁来吃饭)

 

1.销售和招生

因为这两点在上面有提到,所以我合并在一起讲,根据确认的文案内容去找各自的目标全体。

关于招商赞助,文案是基础,更多的要靠销售人员去转化成销售话术,与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找,也可搜索其他的潜在客户。关于招生,可以使用自身宣传渠道,也可合作其他渠道招生;活动宣传的引爆点和节奏,相信身经百战的各位会玩出不同的花样。

2.邀请人员

这里的邀请,主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事,嘉宾的邀请难,而且变数还大。

有一次活动要在10号举行,7号都还没有确认嘉宾,甚至临时换嘉宾的情况都有存在;还有一次在上海举办活动,嘉宾从北京来,遇上特殊天气飞机无法起飞,只能临时改了高铁。所幸,这些嘉宾很容易沟通和配合。

那我们如何去邀请到这些嘉宾?这里面有很多的门道,以小撬大,调动身边资源的同时,一般要注意一些细节,比如不能跳太多级别邀请,一个A村长可以邀请B镇长到他的活动,但如果让A村长邀请C区长就比较艰难,不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些,同理邀请嘉宾的时候也可以运用。

如果能确认一两个超重量级的嘉宾,便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾,吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动,那么再去邀请B区长时,就可以告诉他A区长同意前来,那么打动B区长同意的可能性会更高,换做去邀请C镇长,那么会更容易。